Timbrature geolocalizzate

Rileva le presenze ovunque si trovino
i tuoi collaboratori

Con fluxHR i dipendenti possono timbrare ingresso e uscita direttamente dall'app myFlux, registrando automaticamente la posizione da cui viene effettuata la timbratura. Una soluzione ideale per personale in trasferta, smart working, cantieri, sedi distaccate o presso clienti.

Presenze sempre sotto controllo

Ogni timbratura viene associata alla posizione geografica, offrendo maggiore trasparenza nella gestione delle presenze e semplificando le attività di verifica.
Grazie alla timbratura geolocalizzata puoi:

monitorare il personale fuori sede
eliminare registri e fogli presenza cartacei
ridurre errori e contestazioni
consultare dati aggiornati in tempo reale.

Timbratura geolocalizzata con l'app fluxHR

Integrato con la gestione del personale

Le timbrature confluiscono direttamente nel giornale presenze e possono essere utilizzate per la generazione dei tracciati destinati all'elaborazione delle buste paga.

Una soluzione semplice per aziende moderne

Che i tuoi collaboratori lavorino in ufficio, da remoto o sul territorio, fluxHR ti consente di gestire la rilevazione presenze in modo rapido, digitale e organizzato, direttamente da smartphone.

Pensata per chi lavora fuori sede

La timbratura da smartphone nasce per il lavoro che non si svolge davanti a un terminale: tecnici in giro per interventi, commerciali, cantieri, personale distribuito su piu' sedi, lavoro da remoto. Entrata e uscita si registrano dal telefono, senza passare da un dispositivo fisico.

Funziona altrettanto bene in ufficio, e questo conta piu' di quanto sembri: un'azienda puo' partire dall'app e aggiungere i terminali solo dove servono davvero, invece di dover attrezzare ogni ingresso prima di cominciare.

Cosa viene registrato insieme all'orario

Se il dipendente concede l'autorizzazione alla posizione, insieme all'orario viene registrato anche il luogo da cui ha timbrato. Il dato resta agganciato alla singola timbratura e consultabile da chi gestisce le presenze.

Il risultato e' una rilevazione verificabile: non solo a che ora e' stata registrata l'entrata, ma da dove. E' la differenza fra un orario dichiarato e un orario documentato, che e' poi la ragione per cui molte aziende cercano la geolocalizzazione in primo luogo.

Un solo cartellino, comunque si timbri

App e dispositivi non sono due sistemi paralleli da riconciliare a fine mese: sono strade indipendenti verso lo stesso risultato. Un dipendente puo' avere il badge, l'app, o entrambi, e le sue timbrature confluiscono comunque nello stesso cartellino.

Da li' il percorso e' quello di sempre: le anomalie si correggono, le assenze approvate coprono le giornate, e il giornale presenze diventa la base per i tracciati destinati alle buste paga.

Domande frequenti sulla timbratura geolocalizzata

La geolocalizzazione e' obbligatoria per timbrare?

Dipende dall'autorizzazione alla posizione concessa sul telefono. Se c'e', la posizione viene registrata insieme all'orario; la timbratura resta comunque possibile.

Come si timbra dall'app

Serve un dispositivo in azienda oppure basta l'app?

Per molte aziende myFlux copre gia' tutto il fabbisogno. I terminali servono dove lo smartphone non e' la soluzione adatta: reparti produttivi, ingressi con molte persone in contemporanea, portinerie.

I dispositivi disponibili

Le timbrature da app e quelle da badge finiscono insieme?

Si', nello stesso cartellino. Lo strumento con cui si timbra non crea archivi separati.

Come si legge il cartellino

Cosa succede se il dipendente dimentica di timbrare?

La giornata compare fra le anomalie del cartellino. Chi gestisce le presenze inserisce la timbratura mancante con l'orario corretto e la giornata torna regolare.

Una timbratura aggiunta a mano resta distinguibile da quelle registrate automaticamente, quindi la tracciabilita' non si perde.

Funziona anche senza campo o offline?

La timbratura viene registrata dall'app e sincronizzata con il gestionale. Per i casi limite resta sempre possibile la correzione dell'anomalia lato azienda.

Dispositivi di rilevazione presenze

Ecco un elenco di tutti i dispositivi che vi mettiamo a disposizione per la timbratura smart e la registrazione accesso. Non sono obbligatori: si richiedono singolarmente in fase di attivazione o in un secondo momento, e in alternativa potete utilizzare altri strumenti compatibili già presenti in azienda.