Registrazione tempi commessa

Monitora il tempo dedicato a commesse e attività

Conoscere quanto tempo viene impiegato nelle diverse attività aziendali è fondamentale per migliorare organizzazione e controllo dei costi. La funzione di scarico tempi di fluxHR permette ai collaboratori di rendicontare in modo semplice le attività svolte durante la giornata.

Registrazione puntuale delle attività

Per ogni attività è possibile indicare:

commessa
data
durata
stato di avanzamento
note operative.

Tutte le informazioni vengono raccolte in un unico ambiente facilmente consultabile.

Migliora la gestione delle risorse

Uno strumento utile per aziende di servizi, uffici tecnici e realtà produttive che desiderano avere dati concreti sulle attività svolte.

Controllo del carico di lavoro

Visualizza come vengono distribuite le attività e individua eventuali sovraccarichi o squilibri tra le risorse.

Analisi dei tempi operativi

Misura il tempo dedicato a ogni attività per comprendere meglio l'efficienza dei processi aziendali.

App fluxHR per la registrazione tempi commessa

Monitoraggio della produttività

Ottieni una visione chiara delle attività svolte e dell'avanzamento delle commesse.

Calcolo dei costi di commessa

Raccogli dati precisi sui tempi impiegati per stimare con maggiore accuratezza i costi di progetto.

Le ore lavorate e le ore attribuite

La rilevazione presenze risponde a una domanda: quanto ha lavorato una persona. La rendicontazione su commessa ne aggiunge un'altra, che per molte aziende pesa di piu': su cosa ha lavorato.

Sono due livelli distinti dello stesso dato. Il cartellino resta la fonte per il conteggio delle presenze e per le paghe; l'attribuzione alle commesse serve a capire quanto e' costato davvero un progetto, un cantiere o un cliente.

Perche' il dato serve prima della fine del lavoro

Un consuntivo che arriva a lavoro chiuso dice com'e' andata, ma non permette piu' di intervenire. Se le ore vengono attribuite mentre il progetto e' in corso, lo scostamento fra preventivato e consuntivato si vede quando c'e' ancora margine per correggerlo.

E' il motivo per cui la rendicontazione conviene tenerla vicina a chi le ore le fa, invece di ricostruirla a posteriori dalle memorie di qualcuno.

Domande frequenti sulla rendicontazione delle commesse

Che differenza c'e' fra timbratura e rendicontazione su commessa?

La timbratura registra la presenza, cioe' quando una persona ha lavorato. La rendicontazione attribuisce quelle ore a un progetto o a una commessa, cioe' a cosa sono servite.

Come si legge il cartellino

Le ore su commessa incidono sul cartellino e sulle paghe?

Il cartellino resta la fonte per il conteggio delle presenze e per la generazione dei tracciati destinati alle paghe.

Esportare le presenze per le paghe

Serve un dispositivo dedicato?

No. Come per le altre funzioni, l'app myFlux e i terminali sono strade alternative verso lo stesso archivio.

I dispositivi disponibili

A che tipo di azienda serve?

Alle organizzazioni che lavorano per progetti, cantieri o clienti e hanno bisogno di sapere quanto e' costato ciascuno in termini di ore, non solo quante ore ha fatto ogni dipendente.

Dispositivi di rilevazione presenze

Ecco un elenco di tutti i dispositivi che vi mettiamo a disposizione per la timbratura smart e la registrazione accesso. Non sono obbligatori: si richiedono singolarmente in fase di attivazione o in un secondo momento, e in alternativa potete utilizzare altri strumenti compatibili già presenti in azienda.