Gestione ferie e permessi
Richiedi e approva ferie e permessi senza carta
Dimentica moduli cartacei, email e fogli Excel. Con fluxHR la gestione di ferie, permessi e assenze diventa completamente digitale. I collaboratori possono inviare le proprie richieste direttamente dall'app myFlux, mentre responsabili e amministrazione possono approvarle in pochi clic.
Un processo più veloce e organizzato
Ogni richiesta viene registrata e tracciata all'interno del sistema, evitando errori e comunicazioni disperse.
Tra i principali vantaggi:
- richiesta ferie da smartphone
- approvazione digitale
- aggiornamento automatico delle presenze
- storico sempre disponibile
- riduzione delle attività amministrative.
Una visione completa delle assenze
Responsabili e ufficio HR possono monitorare in tempo reale il saldo residuo di ferie e permessi, le ore maturate, quelle utilizzate e le richieste in corso, mantenendo sempre sotto controllo la disponibilità del personale. Un modo semplice per migliorare l'organizzazione interna e ridurre i tempi di gestione.
Come viaggia una richiesta, dal telefono all'approvazione
Il percorso di una richiesta di assenza parte quasi sempre dall'app myFlux: il dipendente indica la causale e il periodo e la inoltra dal telefono, senza dover accedere al gestionale e senza passare da un modulo cartaceo.
Da quel momento la richiesta compare a chi deve approvarla con tutto il contesto necessario: chi l'ha fatta, la causale scelta, il periodo dal–al, se copre la giornata intera o solo una parte, il punto dell'iter di approvazione e l'eventuale messaggio lasciato dal dipendente.
Chi approva verifica periodo e causale e cambia lo stato. Un'assenza approvata diventa un giustificativo: da quel momento copre le giornate interessate nel cartellino, che si chiude senza anomalie e senza correzioni manuali.
Le causali le decidi tu, non il software
Ferie, permesso, malattia e straordinario sono un punto di partenza, non una gabbia. Ogni azienda configura le proprie causali — in fluxHR si chiamano tipi di giustificativo — dando a ciascuna un nome, una sigla e un comportamento.
Il campo che conta di piu' e' il tipo di contabilizzazione, perche' determina il segno dell'operazione: Assenza quando la persona non ha lavorato e la causale copre la giornata, Straordinario quando ha lavorato oltre l'orario ordinario, Extra contabile per le voci che non devono incidere sul conteggio.
Per ogni causale si decide anche se possa essere chiesta a giornate, a ore o in entrambi i modi, e se il dipendente debba trovarla fra le opzioni disponibili in myFlux: cosi' l'elenco che vede sul telefono resta corto e pertinente.
Il saldo residuo si aggiorna da solo
Il saldo di ferie e permessi non si tiene a mano su un foglio di calcolo. In fluxHR nasce dal contratto, che non e' il documento firmato dal dipendente ma la regola che stabilisce quante ore di ferie matura in un anno e quali causali le consumano.
Impostata la regola una volta, il residuo si ricalcola a ogni assenza approvata. Responsabili e ufficio HR vedono in tempo reale le ore maturate, quelle gia' utilizzate e le richieste ancora in corso, senza dover chiedere conferma a nessuno.
Gli straordinari, allo stesso modo, non devono essere inseriti dipendente per dipendente: le regole di giustificativo automatico li riconoscono da sole in base a come e' andata la giornata, secondo soglie di minuti definite dall'azienda.
Domande frequenti su ferie e permessi
I dipendenti devono accedere al gestionale per chiedere le ferie?
No. La richiesta si inoltra dall'app myFlux, dal proprio telefono. Al gestionale accede solo chi deve approvare o amministrare.
Posso creare causali diverse da ferie e permessi?
Si'. Le causali sono configurabili: si definiscono nome, codice (per esempio FE per le ferie) e tipo di contabilizzazione, cioe' se la voce vada trattata come assenza, come straordinario o come extra contabile.
Si possono chiedere permessi a ore e non solo a giornate?
Si'. Per ogni causale si sceglie la modalita' di richiesta: a giornate, a ore, oppure entrambe. La stessa azienda puo' quindi avere ferie a giornate e permessi a ore.
Come viene calcolato il saldo residuo delle ferie?
Dal contratto associato al dipendente, che stabilisce le ore di ferie maturate in un anno e quali giustificativi vanno sottratti dal monte ore.
Il residuo si aggiorna automaticamente a ogni richiesta approvata: non c'e' un conteggio da tenere in parallelo.
Gli straordinari vanno inseriti a mano per ogni dipendente?
No. Le regole di giustificativo automatico assegnano la causale da sole, in base alle soglie di minuti lavorati oltre l'orario ordinario che l'azienda ha impostato.
Le assenze approvate arrivano fino alle buste paga?
Si'. Il giustificativo copre le giornate nel cartellino, e il cartellino e' la base da cui si generano i tracciati per l'elaborazione delle paghe.
Dispositivi di rilevazione presenze
Ecco un elenco di tutti i dispositivi che vi mettiamo a disposizione per la timbratura smart e la registrazione accesso. Non sono obbligatori: si richiedono singolarmente in fase di attivazione o in un secondo momento, e in alternativa potete utilizzare altri strumenti compatibili già presenti in azienda.
Mod. FX-Essential
Accesso collaboratore
Mod. FX-Pointer
Accesso biometrico
Mod. FX-NFC-Cards
10 Cards NFC
Mod. FX-Terminal
Accesso collaboratori e visitatori