Gestione accessi eventi

Controlla gli ingressi agli eventi con QR Code e ticket digitali

La gestione degli accessi può diventare complessa quando il numero di partecipanti cresce. Con fluxHR puoi verificare rapidamente l'ingresso dei partecipanti attraverso QR Code e ticket digitali, riducendo code e tempi di attesa.

Registrazione veloce e precisa

Ogni partecipante può presentare il proprio QR Code all'ingresso, consentendo una verifica immediata e la registrazione automatica dell'accesso.
Il sistema permette di:

controllare gli ingressi in tempo reale
verificare la validità dei ticket
monitorare le presenze
ridurre errori e registrazioni manuali.

Ideale per eventi aziendali e formazione

La gestione digitale degli accessi è particolarmente utile per: corsi di formazione, workshop, open day, eventi aziendali, convention e meeting. Una soluzione semplice per organizzare gli ingressi in modo rapido, ordinato e professionale.

Un evento e' l'occasione che porta gente da fuori

Una visita guidata, un corso, una riunione con fornitori, un open day: sono tutte occasioni in cui in azienda entrano parecchie persone esterne nello stesso momento, ed e' esattamente il momento in cui una portineria va in difficolta'.

In fluxHR l'anagrafica di un evento e' volutamente minima — un nome e un codice — perche' l'utilita' non sta nella scheda dell'evento in se'.

Il valore sta nel collegamento con i visitatori

Registrando l'evento e agganciandoci i partecipanti attesi, chi accoglie non deve piu' cercare nome per nome in un elenco generale: filtra per evento e ha davanti solo le persone che riguardano quella giornata.

Ogni partecipante resta comunque un visitatore a tutti gli effetti, con la propria autorizzazione, il proprio QR code e la registrazione dell'ingresso effettivo nello storico accessi. L'evento non crea un archivio parallelo: organizza quello che c'e' gia'.

Domande frequenti sulla gestione accessi agli eventi

Cosa serve per creare un evento?

Un nome e un codice evento. L'anagrafica e' minima di proposito: il lavoro vero e' il collegamento con i visitatori attesi.

Gli eventi

I partecipanti a un evento sono gestiti come visitatori?

Si'. Ognuno ha la propria autorizzazione con periodo di validita' e il proprio QR code di identificazione.

Registrare un visitatore

Come fa la portineria a sapere chi e' atteso?

Filtrando per evento: al posto dell'elenco generale dei visitatori autorizzati, vede solo i partecipanti di quella giornata.

Resta traccia di chi ha effettivamente partecipato?

Si'. Gli ingressi reali finiscono nello storico accessi, che e' distinto dall'elenco di chi era atteso.

Lo storico degli accessi

Si possono inviare comunicazioni ai partecipanti?

La sezione Eventi e comunicazioni gestisce entrambe le cose, l'evento e i messaggi collegati.

Le comunicazioni

Dispositivi di rilevazione presenze

Ecco un elenco di tutti i dispositivi che vi mettiamo a disposizione per la timbratura smart e la registrazione accesso. Non sono obbligatori: si richiedono singolarmente in fase di attivazione o in un secondo momento, e in alternativa potete utilizzare altri strumenti compatibili già presenti in azienda.