Esportazione busta paga
Genera automaticamente i dati per l'elaborazione paghe
La raccolta manuale delle presenze può richiedere tempo e aumentare il rischio di errori. Con fluxHR puoi generare automaticamente i tracciati necessari all'elaborazione delle buste paga, partendo dai dati rilevati nel sistema.
Dalle presenze ai software paghe
Il software organizza le informazioni relative a:
- ore lavorate
- ferie
- permessi
- assenze
- giustificativi
I tracciati vengono generati nel formato richiesto dai principali software paghe: Zucchetti, TeamSystem (tracciato Rilpre), Sistemi e Centro Paghe, oltre all'esportazione standard in Excel, compatibile con qualsiasi altro gestionale.
Il consulente del lavoro riceve un file pronto da importare, senza ricopiature né correzioni manuali. La procedura passo per passo è nella guida all'esportazione dei tracciati.
Cosa contiene il tracciato
Il file che consegni al consulente non è un semplice elenco di orari. Per ogni dipendente e per ogni giorno del mese riporta le ore ordinarie e quelle straordinarie, le assenze con la relativa causale — ferie, permessi, malattia, congedi — i giustificativi approvati e il totale del periodo. Le voci seguono le causali che usi già in azienda, con le sigle del libro unico: FE per le ferie, AI per le assenze ingiustificate, e le altre previste dal tuo contratto.
Nessuno di questi dati viene ridigitato. Arrivano dalle timbrature registrate dall'app myFlux o dai dispositivi kiosk, confluiscono nel cartellino e da lì nel tracciato. È la differenza tra un mese di trascrizioni e un file generato in pochi secondi.
Chiudere il mese in quattro passaggi
Dal cartellino al file per il consulente, senza trascrizioni.
1. Scegli il periodo
Imposta anno e mese sul cartellino. Puoi restringere a un reparto, a una sede o a un gruppo di turno se elabori le paghe per aree separate.
2. Azzera le anomalie
Il cartellino segnala le giornate che non quadrano: un'entrata senza uscita, un orario distante da quello previsto dal turno, una giornata scoperta. È qui che si evitano gli errori in busta paga.
3. Approva le richieste
Ferie e permessi arrivati dall'app diventano giustificativi solo dopo l'approvazione. Una richiesta dimenticata lascia la giornata scoperta nel tracciato.
4. Genera il file
Un clic sul pulsante del tuo sistema paghe. Oltre ai tracciati puoi stampare il cartellino, il giornale presenze — anche in foglio di calcolo — l'elenco anomalie e il riepilogo note spese.
Gli errori che costano di più, e come fluxHR te li evita:
Il tracciato contiene quello che il cartellino sta mostrando, filtri compresi
Prima di generare il file vedi l'elenco dei reparti inclusi
Correggi una timbratura? Rigeneri il tracciato in pochi secondi
Una data di chiusura condivisa evita di inseguire conguagli
Meno carta, più efficienza
Con fluxHR la preparazione dei tracciati per le buste paga diventa un processo rapido e automatizzato. I dati delle presenze vengono raccolti e organizzati in modo preciso, riducendo le attività manuali e il rischio di errori. Questo consente di ottimizzare i tempi di lavoro dell'ufficio amministrativo e di facilitare lo scambio di informazioni con consulenti e studi paghe, garantendo maggiore efficienza e affidabilità nell'intero processo.
Domande frequenti sull'esportazione
Con quali software paghe è compatibile fluxHR?
fluxHR genera i tracciati per Zucchetti, TeamSystem (tracciato Rilpre), Sistemi e Centro Paghe. È inoltre sempre disponibile l'esportazione standard in formato foglio di calcolo, compatibile con qualsiasi altro gestionale.
Il mio consulente usa un gestionale diverso: posso comunque usare fluxHR?
Sì. L'esportazione in foglio di calcolo contiene gli stessi dati dei tracciati dedicati e si importa in qualsiasi software paghe, oppure si consegna così com'è allo studio.
Se il tuo consulente lavora con un sistema che merita un tracciato dedicato, scrivici: l'attivazione di un nuovo formato è una questione di configurazione.
Posso esportare solo un reparto o una singola sede?
Sì, ed è una delle ragioni per cui molte aziende lo usano: il tracciato riprende i filtri impostati sul cartellino, quindi puoi generare file separati per reparto, sede o gruppo di turno.
Prima di confermare, fluxHR ti mostra l'elenco dei reparti che verranno inclusi, così sai sempre cosa stai consegnando.
Come faccio a sapere se il mese è pronto per l'esportazione?
Il cartellino ha una colonna dedicata alle anomalie: finché contiene giornate aperte, il mese non è chiuso. Puoi stamparne l'elenco e usarlo come lista di lavoro.
Quando le anomalie sono a zero e non ci sono richieste di assenza in sospeso, i dati sono coerenti e il tracciato è affidabile.
Ho corretto una timbratura dopo aver inviato il file: devo rifare tutto?
No, basta rigenerare il tracciato e reinviarlo: l'operazione richiede pochi secondi e i dati corretti sono già nel cartellino.
Il file consegnato in precedenza però non si aggiorna da solo, quindi va sostituito presso chi elabora le paghe.
Dispositivi di rilevazione presenze
Ecco un elenco di tutti i dispositivi che vi mettiamo a disposizione per la timbratura smart e la registrazione accesso. Non sono obbligatori: si richiedono singolarmente in fase di attivazione o in un secondo momento, e in alternativa potete utilizzare altri strumenti compatibili già presenti in azienda.
Mod. FX-Essential
Accesso collaboratore
Mod. FX-Pointer
Accesso biometrico
Mod. FX-NFC-Cards
10 Cards NFC
Mod. FX-Terminal
Accesso collaboratori e visitatori