Badge timbratura cartellini
Rileva le presenze con badge personali e
dispositivi di timbratura
Gestire gli ingressi e le uscite del personale diventa semplice e immediato grazie al sistema di badge per la timbratura integrato in fluxHR. A ogni collaboratore può essere assegnato un badge personale da utilizzare presso i dispositivi kiosk di rilevazione installati in azienda. Una soluzione pratica che velocizza le operazioni quotidiane e garantisce una registrazione precisa delle presenze.
Una timbratura rapida e sicura
Basta avvicinare il badge al dispositivo per registrare l'ingresso o l'uscita. Tutti i dati vengono acquisiti automaticamente e resi disponibili all'interno del software per la gestione delle presenze. Il sistema consente di:
- Eliminare registrazioni manuali
- Ridurre errori e dimenticanze
- Monitorare gli orari di lavoro
- Semplificare la quadratura dei cartellini.
Quale dispositivo serve alla tua azienda
La domanda da cui partire è una sola: chi deve timbrare.
FX-Essential — solo dipendenti
Lettura badge NFC e schermo da 4,7 pollici. Se in azienda timbrano soltanto i collaboratori, è la configurazione più diretta: badge alla mano, avvicinamento al lettore, timbratura registrata.
FX-Pointer — senza badge
Lettura biometrica. Toglie alla radice il problema dei badge da gestire: niente da consegnare, niente da smarrire e niente da prestare a un collega.
FX-Terminal — anche visitatori
Oltre a leggere i badge NFC dei dipendenti stampa il ticket con QR code per gli ospiti e lo rilegge all'ingresso con il lettore ottico. È l'unico modello che copre reception e reparto con un solo apparecchio.
FX-NFC-Cards — i badge
Pacchetti da dieci card NFC. Ogni card viene collegata alla scheda di un operatore e da quel momento lo identifica su tutti i dispositivi installati.
Ogni passaggio di badge diventa un dato utilizzabile:
Operatore, entrata o uscita, data, ora e sede
Ore ordinarie ed eccedenti calcolate sul cartellino
Badge e app myFlux scrivono nello stesso archivio
Regole di calcolo diverse per ogni terminale
Badge smarriti e sostituzioni
Il badge è un oggetto fisico e prima o poi qualcuno lo perde. In fluxHR si sostituisce il codice associato all'operatore con quello della nuova card: da quel momento la vecchia smette di essere riconosciuta e lo storico delle timbrature resta legato alla persona, non alla card.
Vale la pena non riassegnare mai una card senza averla prima scollegata dal precedente titolare: finché il legame esiste, le timbrature verrebbero attribuite alla persona sbagliata, e l'errore emerge solo a fine mese quando i cartellini non tornano.
Integrato con la gestione del personale
Le timbrature confluiscono direttamente nel giornale presenze e possono essere utilizzate per la generazione dei tracciati destinati all'elaborazione delle buste paga. Una soluzione ideale per aziende, uffici, stabilimenti produttivi e organizzazioni che desiderano digitalizzare il controllo delle presenze mantenendo procedure semplici e affidabili.
Domande frequenti sul badge timbratura
Serve per forza un dispositivo, o basta l'app?
Non serve. L'app myFlux consente al dipendente di timbrare dal proprio smartphone, anche con la geolocalizzazione. I dispositivi servono dove lo smartphone non è la soluzione adatta: reparti produttivi, ingressi con molte persone che entrano insieme, portinerie.
I due sistemi convivono senza problemi: le timbrature confluiscono comunque nello stesso cartellino.
I dispositivi sono obbligatori o posso usare i miei?
Non sono obbligatori e si richiedono singolarmente, in fase di attivazione o in un secondo momento. È inoltre possibile utilizzare altri strumenti compatibili già presenti in azienda.
Cosa succede se un dipendente dimentica di timbrare?
La giornata compare fra le anomalie del cartellino. Chi gestisce le presenze inserisce la timbratura mancante con l'orario corretto e la giornata torna regolare.
Una timbratura aggiunta a mano resta distinguibile da quelle registrate automaticamente, quindi la tracciabilità non si perde.
Le timbrature con badge finiscono nelle buste paga?
Sì. Confluiscono nel giornale presenze e vengono utilizzate per generare i tracciati destinati all'elaborazione delle buste paga, verso Zucchetti, TeamSystem, Sistemi e Centro Paghe oltre che in formato foglio di calcolo.
Quante card servono e come si assegnano?
Le card NFC si acquistano in pacchetti da dieci. Ogni card viene collegata alla scheda di un operatore, e da quel momento identifica quella persona su tutti i dispositivi installati.
Dispositivi di rilevazione presenze
Ecco un elenco di tutti i dispositivi che vi mettiamo a disposizione per la timbratura smart e la registrazione accesso. Non sono obbligatori: si richiedono singolarmente in fase di attivazione o in un secondo momento, e in alternativa potete utilizzare altri strumenti compatibili già presenti in azienda.
Mod. FX-Essential
Accesso collaboratore
Mod. FX-Pointer
Accesso biometrico
Mod. FX-NFC-Cards
10 Cards NFC
Mod. FX-Terminal
Accesso collaboratori e visitatori
I dispositivi non sono obbligatori e si richiedono singolarmente, in fase di attivazione o in un secondo momento. Scrivici quale configurazione ti serve e ti rispondiamo con la soluzione adatta alla tua azienda.
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