Registro accessi visitatori
Controlla e registra gli accessi dei visitatori
in azienda
Monitorare chi entra e chi esce dalla propria sede è fondamentale per garantire sicurezza, organizzazione e tracciabilità. Con fluxHR puoi gestire la registrazione dei visitatori in modo completamente digitale, archiviando tutte le informazioni necessarie all'interno di un unico sistema.
Registrazione semplice e immediata
Visitatori, fornitori, consulenti e manutentori possono essere registrati rapidamente tramite postazione kiosk dedicata. Per ogni accesso è possibile raccogliere informazioni utili come:
- nominativo
- azienda di appartenenza
- motivo della visita
- data e orario di ingresso
- firma di accettazione delle condizioni di accesso.
Per gli ospiti attesi puoi autorizzare la visita in anticipo e inviare un QR code personale: all'arrivo basta presentarlo al terminale per essere registrati, senza code alla reception.
Maggiore sicurezza e controllo
Tutti gli accessi vengono storicizzati e consultabili in qualsiasi momento. Una soluzione particolarmente utile per aziende, stabilimenti, uffici direzionali e realtà che ricevono frequentemente visitatori esterni.
FluxHR permette di:
Mantenere uno storico completo delle visite
Verificare delle
presenze giornaliere
Gestire gli
accessi ricorrenti
Migliorare il controllo degli ingressi aziendali
Autorizzare prima, non all'ingresso
La logica del registro visitatori di fluxHR e' che l'autorizzazione venga data prima della visita, non improvvisata al cancello. Si registrano i dati della persona — un fornitore, un consulente, l'ospite di un evento — e si definisce il periodo in cui e' autorizzata a entrare, con una data di inizio e una di fine.
Da quel momento l'ospite ha un QR code che lo identifica, e la portineria non deve piu' decidere caso per caso: verifica il codice e sa se quella persona e' attesa e se lo e' oggi.
Autorizzati ed entrati sono due elenchi diversi
E' una distinzione che sembra pedante finche' non serve: un visitatore autorizzato puo' non essersi mai presentato. Per questo le autorizzazioni e gli ingressi effettivi restano separati.
Lo storico accessi registra chi e' realmente entrato, con nome, azienda di provenienza, motivo della visita, recapiti, orari, e traccia delle condizioni accettate e della firma. E' l'elenco da cui si risponde alla domanda "chi c'era in azienda quel giorno", che e' poi quella che conta in caso di controllo o di emergenza.
Domande frequenti sul registro visitatori
Come viene identificato il visitatore all'ingresso?
Con un QR code generato al momento dell'autorizzazione, che puo' essere inviato prima della visita o stampato su ticket dal terminale in portineria.
Si puo' limitare il periodo in cui un ospite puo' entrare?
Si'. L'autorizzazione ha una data di inizio e una di fine: fuori da quel periodo il visitatore non risulta atteso.
Resta traccia di chi e' entrato davvero?
Si', ed e' un elenco distinto da quello delle autorizzazioni. Lo storico accessi registra gli ingressi effettivamente avvenuti, con orari, motivo della visita, condizioni accettate e firma.
Serve un terminale dedicato in portineria?
Il modello FX-Terminal e' pensato per questo caso: stampa il QR code su ticket, legge i badge NFC e dispone di lettore ottico per la scansione dei codici.
Si possono gestire i visitatori attesi per un evento?
Si'. Registrando l'evento e collegandoci i partecipanti attesi, la portineria filtra per evento invece di cercare nome per nome.
Dispositivi di rilevazione presenze
Ecco un elenco di tutti i dispositivi che vi mettiamo a disposizione per la timbratura smart e la registrazione accesso. Non sono obbligatori: si richiedono singolarmente in fase di attivazione o in un secondo momento, e in alternativa potete utilizzare altri strumenti compatibili già presenti in azienda.
Mod. FX-Essential
Accesso collaboratore
Mod. FX-Pointer
Accesso biometrico
Mod. FX-NFC-Cards
10 Cards NFC
Mod. FX-Terminal
Accesso collaboratori e visitatori